PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG LABO RĂNG

NỘI DUNG PHẦN MỀM

 QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH LABO NHA KHOA

“Làm sao để quản lý phòng LABO Nha Khoa, bác sĩ đặt hàng, theo dõi công đoạn làm sản phẩm, quản lý công nợ, nhập xuất vật liệu, chăm sóc những khách hàng của mình một cách tối ưu nhất trong bối cảnh phát triển của ngành Y tế nói chung và Ngành Nha nói riêng”  

Để giúp phòng Lab Nha Khoa giải quyết bài toán khó khăn đang gặp phải, Công Ty TNHH Dịch Vụ Tin Học 247(247ITS) đã cho ra đời sản phẩm “Phần mềm quản lý và điều hành phòng LABO Nha Khoa” – gọi tắt là DentalLab với các tính năng như sau:

 

Các chức năng chính của phần mềm:

-         Quản lý điều phối.

-         Quản lý sản xuất.

-         Quản lý tài chính.

-         Quản lý giao nhận.

-         Quản lý nhập/xuất tồn kho.

-         Chăm sóc khách hàng qua tin nhắn SMS.

-         Danh mục đầu vào hệ thống.

-         Quản lý nhân viên và phân quyền đến từng chức năng.

-         Báo cáo thống kê.

   II.      

1)  QUẢN LÝ ĐIỀU PHỐI

Chức năng điều phối được thiết kế đơn giản, tiện lợi và đầy đủ các quy trình từ tạo đơn hàng, quản lý đơn đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng, kiểm soát kế hoạch giao hàng…:

v  Tạo đơn đặt hàng của bác sĩ, phòng khám, ghi nhận vào hệ thống yêu cầu đặt hàng.

v  Quản lý danh sách đơn đặt hàng: Dễ dàng kiểm tra trạng thái chưa làm, đang làm, đã xong, phát sinh vấn đề gì để kịp thời trao đổi lại với khách hàng.để trao đổi với bác sĩ, phòng khám.

v  Kiểm soát kế hoạch giao hàng để giao nhận kịp thời hoặc đốc thúc phòng kỹ thuật làm đúng tiến độ với khách hàng, hạn chế vấn đề trễ hàng.

v  Ngoài ra thống kê được sản lượng đạt được của từng sản phẩm, từng nhân viên.

2)     QUẢN LÝ SẢN XUẤT

v  Theo dõi tiến độ sản xuất tại mỗi công đoạn. Khi bắt đầu làm tại mỗi công đoạn, nhân viên quét mã vạch đơn hàng để chọn đơn hàng sản xuất. Khi làm xong nhân viên quét lại mã vạch để xác nhận đơn hàng đã hoàn thành.

v  Thống kê kết quả sản xuất.

v  Phân tích được năng lực, sản lượng của từng kỹ thuật viên.

v  Hỗ trợ xuất ra file excel để phục vụ báo cáo.

v  Thống kê hàng lỗi.

3)     QUÁN LÝ GIAO NHẬN

v  Màn hình quản lý nhận hàng được thiết kế để hiển thị đầy đủ thông tin phiếu yêu cầu nhận hàng (khách hàng, giờ nhận, giờ phân công,…).

v  Cho phép chỉnh sửa, xóa các đơn hàng bị sai sót hoặc bị khách hàng hủy.

v  Xem các đơn hàng đã nhận theo thời gian (ngày, tháng, năm,…) và trạng thái (đã nhận, chưa phân công,…).

v  Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel để thuận tiện trong việc báo cáo doanh số.

v  Quét mã vạch để thực hiện phân công giao hàng (có thể nhập trực tiếp mã đơn hàng để tiến hành giao hàng).

4)     QUÁN LÝ TÀI CHÍNH

v  Quản lý bảng giá riêng từng khách hàng.

v  Bảng doanh số của từng khách hàng trong tháng, năm.

v  Quản lý công nợ khách hàng.

v  Duyệt và chỉnh sửa các đơn hàng đã nhận nếu có thay đổi về: sản phẩm, số lượng, đơn giá, giảm giá.

v  Duyệt và xuất hóa đơn hàng tháng.

v  In hóa đơn và giấy báo thanh toán.

v  Quản lý danh sách các khoản thu, chi.

5)     QUÁN LÝ NHẬP/XUẤT TỒN KHO

v  Nhập kho vật liệu.

v  Xuất vật liệu cho phòng kỹ thuật.

v  Thống kê nhập vật liệu theo thời gian, chủng loại.

v  Thống kê xuất vật liệu theo thời gian, chủng loại.

v  Báo cáo xuất/nhập/ tồn kho vật liệu.

6)     QUẢN LÝ HỆ THỐNG

v  Cho phép tạo mới nhân viên và phân quyền đến từng chức năng cho nhân viên.

v  Đổi mật khẩu.

v  Các cấu hình hệ thống khác.

7)     BÁO CÁO THỐNG KÊ

v  Báo cáo nhập – xuất – tồn vật liệu.

v  Báo cáo khách hàng mới

v  Báo cáo khách hàng không gửi hàng

v  Báo cáo, biểu đồ thống kê sản lượng

v  Thống kê danh sách đơn hàng hằng ngày

v  Báo cáo sản lượng doanh số

v  Báo cáo sản lượng theo các khu vực

v  Báo cáo sản lượng theo khách hàng

v  Báo cáo sản lượng theo nhân viên