PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN PHỤ KHOA GOLDENTREE

II.            CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆ PHẦN MỀM

Chúng tôi đề xuất triển khai các phân hệ phần mềm sau để phục vụ nhu cầu hoạt động của phòng khám :

t  Phân hệ quản lý người dùng

t  Phân hệ quản lý danh mục

t  Quản lý tiếp đón bệnh nhân

t  Phân hệ khám bệnh

t  Phân hệ cận lâm sàng

t  Phân hệ quản lý thu chi

t  Phân hệ quản lý dược

t  Phân hệ báo cáo thống kê

Chức năng các phân hệ được mô tả như sau :

1)     PHÂN HỆ QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG

-         Phân quyền sử dụng phù hợp với vị trí làm việc.

-         Thêm mới người sử dụng truy cập vào hệ thống bao gồm tên và mật khẩu. Sửa tên và các thông tin khác của người sử dụng. Xóa người sử dụng ra khỏi hệ thống. Cấp quyền sử dụng theo từng chức năng tương ứng cho người sử dụng.    

2)     PHÂN HỆ QUẢN LÝ DANH MỤC

-         Quản lý danh sách bác sĩ, nhân viên.

-         Quản lý các phòng ban có trong Phòng khám.

-         Quản lý danh mục dịch vụ: loại dịch vụ (thủ thuật), nhóm, giá cả từng loại, …

-         Quản lý danh mục thuốc, vật tư: tên thuốc, nhóm thuốc, mẫu thuốc kê sẵn, giá cả, hướng dẫn sử dụng….(có thể hỗ trợ quản lý theo mã vạch)

-         Danh mục quận, huyện, xã….

-         Danh mục nghề nghiệp của bệnh nhân

-         Theo dõi nhật ký hoạt động của Phần mềm.

3)     QUẢN LÝ, TIẾP ĐÓN BỆNH NHÂN

-         Nhập thông tin tạo hồ sơ bệnh án mới.

-         Tìm kiếm hồ sơ bệnh nhân cũ tái khám, đặt lịch hẹn, xem lại kết quả….

-         Với các phòng khám Sản phụ khoa: phần mềm có tích hợp tính ngày dự kiến sinh, tuổi thai…..

-         Lập phiếu khám và chuyển bệnh nhân lên phòng khám.

4)     PHÂN HỆ KHÁM BỆNH

-         Xem hồ sơ bệnh án để biết tiền sử bệnh, chẩn đoán bệnh, chỉ định các thủ thuật cận lâm sàng.

-         Theo dõi kết quả cận lâm sàng.

-         Theo dõi kết quả cũ, lịch sử đã khám bệnh của bệnh nhân.

-         Đặt lịch hẹn khám.

-         Kê đơn thuốc điều trị phù hợp.

5)     PHÂN HỆ CẬN LÂM SÀNG (XÉT NGHIỆM, CHẨN ĐOÁN HÌNH ẢNH)

-         Lọc bệnh nhân theo từng chức năng phòng khám   

-         Hiển thị danh sách bệnh nhân chờ làm thủ thuật.

-         Xem thông tin bệnh án, thông tin chỉ định.

-         Nhập kết quả trên biểu mẫu kết quả (được tích hợp theo mẫu của từng phòng khám).

-         Lưu trữ kết quả, hình ảnh thăm dò của bệnh nhân.

-         Tra cứu kết quả cũ.

-         Kết nối lấy hình ảnh từ các máy Siêu âm, Nội soi

6)     PHÂN HỆ QUẢN LÝ THU CHI

-         Quản lý các khoản thu như thu khám bệnh, thu tiền thuốc, tạm ứng…

-         Tìm kiếm, xem lại các hoá đơn cũ.

-         Quản lý các khoản chi như chi tiền thừa trả lại, chi trả lại do hủy dịch vụ...

-         Phân hệ được kết nối xuyên suốt với tất cả các phân hệ khác trong hệ thống giúp mọi khoản thu chi minh bạch, dữ liệu đồng nhất.

7)     PHÂN HỆ QUẢN LÝ DƯỢC

-         Quản lý danh mục Thuốc: tên, nhóm, giá cả, đơn vị….(có thể quản lý theo mã vạch)

-         Lập danh mục kho thuốc, quản lý xuất nhập thuốc trên từng kho riêng biệt.

-         Quản lý Xuất Nhập Tồn.

-         Quản lý Xuất Nhập thuốc theo số lô, hạn dùng.

-         Quản lý giá bán theo từng thời điểm.

-         Theo dõi số lượng thuốc tồn thực tế ngay khi tạo phiếu xuất.

-         Thông báo trực tiếp số lượng thuốc tồn kho trên chương trình Phòng Khám.

-         Tự động lấy danh sách đơn thuốc trên toa của Bác sỹ chỉ định.

-         Theo dõi việc trả thuốc theo đơn Bác sĩ kê

-         Xuất chứng từ bán thuốc. Hủy các chứng từ do làm sai.

8)     PHÂN HỆ BÁO CÁO THỐNG KÊ

-         Báo cáo tổng hợp lượng bệnh nhân khám.

-         Báo cáo tổng hợp thu chi.

-         Tổng kết doanh thu hàng ngày.

-         Chi tiết thu chi, doanh thu hàng ngày.

-         Thống kê theo loại dịch vụ.

-         Thống kê lượt khám cho từng Bác Sĩ.

-         Báo cáo tình hình Xuất Nhập Tồn.

-         Báo cáo công nợ Phòng khám.

-         Báo cáo Tổng hợp Khám.

-         Các báo cáo được tự động gửi về Mail quản lý vào cuối ngày làm việc.